Estructura Organizacional

El Director(a) de la Oficina de Administración Financiera es el(la) superior jerárquico de la Oficina. Será nombrado(a) y removido(a) por el Consejo Universitario a propuesta del Rector, de conformidad con el Estatuto Orgánico y el Reglamento General de Oficinas Administrativas.

La Unidad Administrativa es la responsable de proporcionar los servicios internos de apoyo administrativo necesarios para desarrollar las actividades de la Oficina de Administración Financiera. Depende directamente del director, y tendrá las funciones que éste le asigne, en coordinación con el Asistente de Dirección.

La Unidad de Control Interno tiene como función evaluar y verificar la exactitud y confiabilidad de los informes y de los procedimientos establecidos y fiscalizar las Secciones de Tesorería, Control de Presupuesto y Contabilidad, a fin de cumplir lo establecido en las normas de control interno.

La Unidad de tecnologías de información es la responsable de proporcionar los servicios internos de apoyo tecnológico necesarios para desarrollar las actividades de la Oficina de Administración Financiera. Esta coordina todos los aspectos relacionados con el Sistema de Información de Administración Financiera y depende directamente de la Dirección de la Oficina.

La Sección de Tesorería depende directamente de la Dirección y debe velar por la exacta y correcta recaudación de los impuestos, rentas, tasas y demás ingresos de la Institución. Le corresponde tramitar los pagos de la Institución y verificar que se ajusten al presupuesto y a las disposiciones legales vigentes. Se rige por lo que dispone la Ley de Administración Pública, la Ley de Administración Financiera, el Estatuto Orgánico de la Institución, ley de Control Interno y las normas presupuestarias y demás normas y acuerdos dictados por el Consejo Universitario.

La Sección de Control de la Ejecución del Presupuesto depende directamente de la Dirección y es la responsable de controlar internamente la ejecución del presupuesto ordinario y extraordinario aprobado de la Institución, de Fondos Restringidos, Cursos Especiales y Empresas Auxiliares, de conformidad con lo que establecen las normas, reglamentos y acuerdos que rigen en la Institución; y aquellas leyes y reglamentos de la República que sean aplicables a la Institución en lo referente a la ejecución y control de presupuesto.

La Sección de Contabilidad depende directamente de la Dirección y tiene cono función mantener un sistema estructurado y actualizado de contabilidad financiera y presupuestaria, con base en los principios de contabilidad generalmente aceptados, las reglas establecidas por las leyes de la República y las normas y disposiciones internas.

La nueva área tiene como función propiciar una cultura preventiva del riesgo que fluya a través de la OAF, orientada a la sana identificación, análisis, evaluación y administración de los riesgos; además de servir de apoyo a la Comunidad Universitaria en consultas relacionadas con seguros.

Corresponde a esta unidad: recopilar y registrar toda la información referente a las transacciones expresadas en unidades monetarias y otras actividades económicas identificables y cuantificables de la Institución; elaborar los estados financieros de la Institución; evaluar internamente los informes contables a fin de que muestren información cierta y verificable; mantener actualizado el Manual de Contabilidad, donde se establezcan el cuadro de cuentas, los procedimientos y las rutinas contables utilizadas. Así como la función de efectuar las conciliaciones necesarias.

Tiene como función mantener actualizado el registro auxiliar la Universidad, mediante el registro de todos los movimientos que afecten estas cuentas.

Es la unidad responsable de custodiar, administrar, valorar y facilitar los documento originales de carácter financiero-contable producidos en la Universidad de Costa Rica.

Es el área encargada de la recepción, distribución y despacho de documentos así como la atención a usuarios.

Tiene como función llevar el control presupuestario en las partidas generales y la relación de puestos de la Institución. Elaborar informes periódicos sobre la ejecución del presupuesto ordinario y realizar los análisis económicos y proyecciones sobre los posibles resultados de las operaciones al concluir el ejercicio presupuestario.

Tiene como función llevar el control financiero y presupuestario de los egresos e ingresos del Presupuesto Ordinario y del Vínculo Externo de todas las Unidades Ejecutoras de la Universidad. Su función primordial es la asesoría y acompañamiento que los asesores de presupuesto brindan a los encargados de ejecutar los recursos institucionales.

Tiene como funciones la emisión, cobro y control interno de las cuentas por derechos de matrícula y servicios estudiantiles según la reglamentación vigente, y el seguimiento y trámite de las deudas pendientes de los estudiantes.

Tiene como funciones el manejo, la custodia y la recaudación del efectivo, los cheques, los pagarés, timbres fiscales, garantías, cuentas corrientes y títulos valores, bajo estrictas medidas de seguridad y de control interno.

Tiene la responsabilidad de verificar que los pagos que realiza la Universidad se ajusten a lo dispuesto por las leyes reglamentos y normas que para tal efecto existen y tramitar los pagos que, a juicio de la Unidad cumplan con los requisitos regales y de control interno.

Tiene como función gestionar y mantener un control estricto sobre todos los ingresos y cuentas por cobrar de la Institución, creando para ello los procedimientos, sistemas y registros que considere necesario, para iniciar los trámites de cobro judicial cuando se requiera.