Estructura Organizacional

El Director(a) de la Oficina de Administración Financiera es el(la) superior jerárquico de la Oficina. Será nombrado(a) y removido(a) por el Consejo Universitario a propuesta del Rector, de conformidad con el Estatuto Orgánico y el Reglamento General de Oficinas Administrativas.

Director: MBA. Jorge Astúa Quirós
Correo: jorge.astua@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-5112

La Unidad Administrativa es la responsable de proporcionar los servicios internos de apoyo administrativo necesarios para desarrollar las actividades de la Oficina de Administración Financiera. Depende directamente del director, y tendrá las funciones que éste le asigne, en coordinación con el Asistente de Dirección.

Jefa Administrativa: Sra. Muriel Ovares Barrantes
Correo: muriel.ovares@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-4978

Es la unidad responsable de custodiar, administrar, valorar y facilitar los documento originales de carácter financiero-contable producidos en la Universidad de Costa Rica.

Encargada: Licda. Valeria Ulate Rojas
Correo: archivo.oaf@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-5756

Es el área encargada de la recepción, distribución y despacho de documentos así como la atención a usuarios.

Encargada: Licda. Valeria Ulate Rojas
Correo: ventanilla.oaf@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-5756

La nueva área tiene como función propiciar una cultura preventiva del riesgo que fluya a través de la OAF, orientada a la sana identificación, análisis, evaluación y administración de los riesgos; además de servir de apoyo a la Comunidad Universitaria en consultas relacionadas con seguros.

Jefe: MBA, Marlen Salas Guerrero
Técnico en Seguros: Mariela Morales
Correo: irma.morales@ucr.ac.cr | riesgosyseguros.oaf@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1105

La Unidad de Control Interno tiene como función evaluar y verificar la exactitud y confiabilidad de los informes y de los procedimientos establecidos y fiscalizar las Secciones de Tesorería, Control de Presupuesto y Contabilidad, a fin de cumplir lo establecido en las normas de control interno.

Jefe: Licda. Karla Monge Martínez
Correo: karla.mongemartinez@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1103

La Unidad de tecnologías de información es la responsable de proporcionar los servicios internos de apoyo tecnológico necesarios para desarrollar las actividades de la Oficina de Administración Financiera. Esta coordina todos los aspectos relacionados con el Sistema de Información de Administración Financiera y depende directamente de la Dirección de la Oficina.

Jefe: Ing. José Abel Barboza Villalta, MGP
Correo: jose.barboza@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1101

La Sección de Control de la Ejecución del Presupuesto depende directamente de la Dirección y es la responsable de controlar internamente la ejecución del presupuesto ordinario y extraordinario aprobado de la Institución, de Fondos Restringidos, Cursos Especiales y Empresas Auxiliares, de conformidad con lo que establecen las normas, reglamentos y acuerdos que rigen en la Institución; y aquellas leyes y reglamentos de la República que sean aplicables a la Institución en lo referente a la ejecución y control de presupuesto.

Jefe: Anabelle León
Correo: anabelle.leon@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1102

Tiene como función llevar el control presupuestario en las partidas generales y la relación de puestos de la Institución. Elaborar informes periódicos sobre la ejecución del presupuesto ordinario y realizar los análisis económicos y proyecciones sobre los posibles resultados de las operaciones al concluir el ejercicio presupuestario.

Jefe: Lic. Alonso Barrenechea Hernández
Correo: javier.barrenechea@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-4195

Tiene como función llevar el control financiero y presupuestario de los egresos e ingresos del Presupuesto Ordinario y del Vínculo Externo de todas las Unidades Ejecutoras de la Universidad. Su función primordial es la asesoría y acompañamiento que los asesores de presupuesto brindan a los encargados de ejecutar los recursos institucionales.

Jefa: Lic. Freddy Díaz Rivera
Correo: freddy.diaz@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1104

Tiene como función llevar el control financiero y presupuestario de los egresos e ingresos del Presupuesto Ordinario y del Vínculo Externo de todas las Unidades Ejecutoras de la Universidad. Su función primordial es la asesoría y acompañamiento que los asesores de presupuesto brindan a los encargados de ejecutar los recursos institucionales.

Jefa: Lic. Freddy Díaz Rivera
Correo: freddy.diaz@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1104

La Sección de Contabilidad depende directamente de la Dirección y tiene como función mantener un sistema estructurado y actualizado de contabilidad financiera y presupuestaria, con base en los principios de contabilidad generalmente aceptados, las reglas establecidas por las leyes de la República y las normas y disposiciones internas.

Jefe: Licda. Marlen Salas Guerrero
Correo: marlen.salas@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-4350

Tiene como función mantener actualizado el registro auxiliar la Universidad, mediante el registro de todos los movimientos que afecten estas cuentas.

Jefa: M.B.A. Guiselle Porras Fonseca
Correo: guiselle.porras@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1124

Corresponde a esta unidad: recopilar y registrar toda la información referente a las transacciones expresadas en unidades monetarias y otras actividades económicas identificables y cuantificables de la Institución; elaborar los estados financieros de la Institución; evaluar internamente los informes contables a fin de que muestren información cierta y verificable; mantener actualizado el Manual de Contabilidad, donde se establezcan el cuadro de cuentas, los procedimientos y las rutinas contables utilizadas. Así como la función de efectuar las conciliaciones necesarias.

Jefe: Kattia Castillo Diaz
Correo: kattia.castillo@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-5828

La Sección de Tesorería depende directamente de la Dirección y debe velar por la exacta y correcta recaudación de los impuestos, rentas, tasas y demás ingresos de la Institución. Le corresponde tramitar los pagos de la Institución y verificar que se ajusten al presupuesto y a las disposiciones legales vigentes. Se rige por lo que dispone la Ley de Administración Pública, la Ley de Administración Financiera, el Estatuto Orgánico de la Institución, ley de Control Interno y las normas presupuestarias y demás normas y acuerdos dictados por el Consejo Universitario.

Jefe: MBA, Luis Carlos Soto Quirós
Correo: luis.soto@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-4909

Tiene como funciones el manejo, la custodia y la recaudación del efectivo, los cheques, los pagarés, timbres fiscales, garantías, cuentas corrientes y títulos valores, bajo estrictas medidas de seguridad y de control interno.

Jefa: Licda. Patricia Chavarría Bravo
Correo: ana.chavarria@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1040

Tiene como funciones la emisión, cobro y control interno de las cuentas por derechos de matrícula y servicios estudiantiles según la reglamentación vigente, y el seguimiento y trámite de las deudas pendientes de los estudiantes.

Jefatura: Licda. Yannine Romero Vásquez
Correo: yannine.romero@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1065

Tiene la responsabilidad de verificar que los pagos que realiza la Universidad se ajusten a lo dispuesto por las leyes reglamentos y normas que para tal efecto existen y tramitar los pagos que, a juicio de la Unidad cumplan con los requisitos regales y de control interno.

Jefa: MBA. Nicole Loría Chacón
Correo: nicole.loria@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-5765

Tiene como función gestionar y mantener un control estricto sobre todos los ingresos y cuentas por cobrar de la Institución, creando para ello los procedimientos, sistemas y registros que considere necesario, para iniciar los trámites de cobro judicial cuando se requiera.

Jefatura: Lic. Erick Araya Segura
Correo: erick.araya@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-5761